Otázku ako byť produktívny pri práci z domu v posledných mesiacoch rieši naozaj veľa ľudí. Už pred pandémiou som trávila väčšinu svojho pracovného týždňa doma) na home office. Trvalo mi to síce nejaký čas, ale prišla som na to, že existuje niekoľko jednoduchých tipov V tomto blogovom príspevku vám ich teraz rada prezradím 🙂 .
Rutina naša každodenná je nad zlato!
Chvíľu mi trvalo, kým som si uvedomila, že nielen každodenná rutina je dôležitá pre môj pracovný deň, ale hlavne to ako trávim svoje rána. Keď pracujete z domu, tak vstávate neskôr ako v bežný pracovný deň, keďže nemusíte brať ohľad na zápchy alebo cestovný poriadok MHD. Možno sa ráno hodinu alebo aj dve len tak ponevierate po byte a prokrastinujete.
Rovnako aj počas dňa si asi doprajete dlhšiu obedov prestávku, keďže viete, že sa nemusíte ponáhľať na vlak alebo sa vyhnúť poobedňajšej dopravnej špičke. Možno dokonca necháte svoj pracovný počítač zapnutý o niečo dlhšie ako za normálnych okolností lebo ešte chcete dokončiť nejaký report alebo odpovedať na posledné emaily, aby ste mali ráno čistý inbox, aj keď viete, že nepotrebujú súrne vybavenie a normálne by ste si ich nechali na ďalší deň.
Vytvoriť si preto rannú rutinu je nesmierne dôležité. Hneď ako vstanem si vždy usteliem posteľ. Kdesi som čítala, že ľudia, ktorí si hneď potom ako vstanú svoju posteľ aj ustelú sú o mnoho viac produktívnejší ako tí, ktorí tak nerobia. Potom sa naraňajkujem a spravím si kávu, nezabudnem ani na svoju rannú beauty rutinu, na ktorú mám teraz viac času Dokonca si spravím aj veľmi minimalistický make-up, aby som sa cítila viac „put together“ a nakoniec sa prezlečiem z pyžama do svojej home office uniformy – cool mikina a chic teplákov. Je veľmi dôležité, aby ste celý deň netrávili v pyžame! Teraz som plne pripravená pustiť sa do svojho denného to do listu.
Denne plánovanie
Toto pravidlo je dôležité nielen pre prácu z domu, ale pre efektivitu vo všeobecnosti. Vo všeobecnosti som veľmi organizovaný človek a zbožňujem plánovanie – diáre, kalendáre, plánovače a to – do listy, to je moje! Za normálnych okolností mávam pracovne stretnutia, kávičky s kamoškami, letne alebo aj zimne dovolenky, predlžene víkendy do mojich obľúbených európskych miest a podobne naplánovane aj niekoľko mesiacov dopredu! Dokonca je pre mňa príprava denného to – do listu istým spôsobom terapeutická.
Vždy večer predtým ako zavriem svoj laptop a skončím pracovný deň si pripravím to do list na nasledujúci deň. Nejde len úlohy súvisiace s mojou prácou, ako odpovedať na emaily, zavolať tomu a tomu, dokončiť report pre klienta, prípadne nový návrh komunikácie a podobne, ale aj všetko, čo chcem ďalší deň stihnúť alebo spraviť. Pomôže mi to takpovediac vyčistiť si pamäť a viem presne, čo musím zajtra spraviť Nemusím tiež plánovaním strácať čas na druhý deň ráno, ale rovno sa pustím do roboty. Je to jeden z mojich kľúčových tipov ako byť produktívny.
Nájdite si svoj pracovný raj
Je dôležité vyhradiť si doma priestor, v ktorom sa budete venovať iba práci, zvyšok domácnosti má patriť voľnému času. Keď pracujete len z jedného miesta, akoby ste vytvoríte si tak pracovný zvyk a nové návyky, vždy pracujte z jedného miesta, akoby ste boli v kancelárii. Potom vás nebudú lákať žiadne domáce práce a vaša efektivita bude opäť o niečo lepšia.
Zbavte sa vecí, ktore vás rozptyľuju
Apropo, keď už píšem o tej efektivite, priznávam sa bez mučenia, že občas sa neubránim a viem prokrastinovať akoby mi platili práve za to. Nič to, stáva sa aj v lepších rodinách. Hlavne teraz, keď stále väčšina z nás pracuje povinne na home office, tak je riziko prokrastinácie o to väčšie.
Môj pracovný priestor musí byť preto bez všetkého, čo by ma mohlo rozptyľovať – žiadny televízor, poriadok na stole a v jeho okolí, žiadna hlasná hudba )zistila som, ale že akustická hudba bez textu mi práve naopak pomáha sa viac sústrediť) a ak je to možne, tak schovám z môjho okamžitého dosahu aj telefón – Instagram a TikTok sú, v tomto prípade, smrrrrť. Uprataný pracovný priestor sa rovná produktívnejšia myseľ!
Budem rada, ak mi do komentárov napíšte vaše tip ako byť produktívny, keď ste na home office.
P.S.: Ak vás téma produktivity zaujala, prečítajte si aj moje tipy na efektívne využitie času stráveného doma.
